Un CV « anonyme » qui garde la photo dans l'en-tête, le nom dans le nom du fichier et l'e-mail dans les propriétés du document n'est pas anonyme. Voici la liste complète de ce qu'un cabinet doit retirer, et des endroits où ces informations se cachent.
En bref
- Retirez d'abord ce qui identifie le candidat (nom, photo, coordonnées), puis ce qui permet de le retrouver ou de l'écarter sur un critère interdit (adresse, âge, nationalité, situation de famille).
- Vérifiez ce qu'on ne voit pas à l'écran : nom du fichier, propriétés du document, en-têtes, pieds de page.
- Décidez, client par client, si les noms d'employeurs et d'établissements restent.
Ce qui identifie directement le candidat
- Nom et prénom, y compris dans le corps du texte (« Marie a piloté la migration… »).
- Photo. Elle n'est pas obligatoire sur un CV en France, et elle donne des indications sur l'âge, le sexe et l'origine supposée.
- E-mail et téléphone.
- Liens : LinkedIn, GitHub, portfolio, site personnel.
- Adresse postale.
Ce qui permet de déduire l'identité, ou d'écarter sur un critère interdit
- Date et lieu de naissance, âge.
- Années de diplôme : elles permettent de recalculer l'âge.
- Nationalité, statut de séjour, autorisation de travail.
- Situation de famille, nombre d'enfants.
- Ville et code postal : le lieu de résidence fait partie des critères de discrimination interdits à l'embauche (Code du travail, art. L1132-1).
- Centres d'intérêt et engagements : un mandat syndical ou un engagement associatif religieux ou politique révèle une opinion ou une conviction.
Ce qu'on ne voit pas à l'écran
- Le nom du fichier. « CV_Dupont_Marie.pdf » identifie le candidat avant même l'ouverture. Renommez.
- Les propriétés du document. Word et les PDF enregistrent souvent le nom de l'auteur et de la société dans les métadonnées.
- Les en-têtes et pieds de page, où le nom se répète sur chaque page.
- Le texte sous un rectangle noir. Masquer un nom avec une forme dans un PDF ne supprime pas le texte : il reste sélectionnable et copiable.
- Les commentaires et le suivi des modifications d'un fichier Word.
Employeurs et écoles : à décider avec le client
Retirer les noms d'employeurs et d'écoles limite les biais de prestige et les recoupements. Mais un client peut avoir besoin de savoir dans quel secteur le candidat a travaillé, et dans quelle taille d'entreprise. Le compromis courant : remplacer le nom par une description neutre (« grand groupe, services financiers »).
Comment faire : à la main ou avec un outil
À la main, dans Word :
- Dupliquez le fichier, ne travaillez jamais sur l'original.
- Supprimez les informations listées ci-dessus, en-têtes et pieds de page compris.
- Supprimez les commentaires, acceptez ou refusez le suivi des modifications, puis videz les propriétés du document (Fichier, Informations, Inspecter le document).
- Exportez en PDF, puis vérifiez : recherchez le nom du candidat dans le PDF final, et sélectionnez tout le texte pour voir ce qui reste.
Avec Distill, le retrait du nom, des coordonnées, de l'adresse, de l'âge, du genre et de la nationalité se fait dans la même passe que la mise en forme. Les noms d'employeurs et d'écoles peuvent être remplacés en option. La photo n'est jamais reprise, puisque le document est reconstruit à partir des informations extraites. Relisez toujours le résultat avant de l'envoyer.
FAQ
Faut-il aussi anonymiser la lettre de motivation ?
Oui. Elle contient le nom, souvent l'adresse et presque toujours l'employeur actuel ou le poste visé.
Un CV sans nom est-il anonyme au sens du RGPD ?
En général, non. Un parcours détaillé (employeurs, dates, ville) permet souvent de retrouver la personne : le CV reste une donnée personnelle, et on parle plutôt de pseudonymisation. Le CV « anonyme » réduit le risque de biais à l'embauche ; il ne sort pas du champ du RGPD. Notre guide sur le cadre juridique du CV anonyme détaille ce point.
Faut-il retirer le nom des employeurs ?
Pas forcément. C'est une décision à prendre avec le client : certains veulent le secteur et la taille de l'entreprise, d'autres veulent un CV sans aucun nom propre.
Si vous envoyez chaque semaine des CV anonymes à vos clients, Distill fait ce travail pendant la mise en forme, et vous choisissez ce qui est masqué. Vous pouvez aussi tester sur un CV, sans compte.